Działalność nierejestrowana – bez obowiązku rejestracji drobnej Firmy

Działalność nierejestrowa, działalność nierejestrowana czy też firma na próbę – tak nazywane są zmiany, które weszły w życie 30 kwietnia 2018 roku wraz z innymi, jakie przyniósł pakiet Konstytucji biznesu.

Działalność nierejestrowana nie dotyczy:

• spółek cywilnych
• działalności wymagającej specjalnych zezwoleń czy koncesji

1.      Działalność nierejestrowa – kryterium dochodowe

Pierwszym warunkiem są osiągane dochody. Nie możesz zarabiać więcej niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Kwota minimalnego wynagrodzenia ustalana jest dla każdego roku osobno w drodze rozporządzenia, które w 2018 r. wynosi 2 100 zł. A zatem w poszczególnych miesiącach w 2018 r. możesz dorobić nie więcej niż 1 050 zł miesięcznie. W roku 2019 wynosić będzie 2 250 zł, więc w nowym roku będziesz mógł dorobić nie więcej niż 1 125 zł.

Jeśli zamierzasz prowadzić działalność nierejestrową na przełomie lat – do końca roku stosujesz aktualnie obowiązujący próg przychodowy, a począwszy od stycznia 2019 r. – nowy próg.

Kwota progu jest kwotą brutto.

2.      Działalność nierejestrowa – kryterium czasowe

Możesz prowadzić działalność nierejestrową, gdy:

• nie prowadziłeś wcześniej działalności gospodarczej, albo
• prowadziłeś ją, ale przed 30 kwietnia 2017 roku twoja firma została wykreślona z CEIDG i nie rejestrowałeś jej ponownie.

3.      Działalność nierejestrowa a składki ZUS

Nie płacisz składek ZUS.

Jeśli prowadzisz działalność nierejestrową i wykonujesz umowę o świadczenie usług lub umowę zlecenie, to podlegasz ubezpieczeniom jako zleceniobiorca. Zleceniodawca pełni wówczas obowiązki płatnika składek – ma więc obowiązek w ciągu 7 dni zgłosić cię do ubezpieczeń i zapłacić składki ZUS.

4.      Działalność nierejestrowa a podatki

Zgodnie z przepisami, jesteś zobowiązany płacić od osiąganych przychodów podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) według zasad ogólnych (18%, a po przekroczeniu pewnego progu – 32% stawki PIT).

Wprowadzenie działalności nierejestrowej nie wiązało się z nowelizacją przepisów o podatku VAT (przynajmniej nie w tym zakresie), co oznacza, że w pewnego rodzaju działalnościach np. prawnicze, doradcze, jubilerskie (niezależnie od przychodu), musisz się zarejestrować jako podatnik VAT czynny i płacić podatek VAT. Tak jak ustawodawca każe zapłacić ci należne podatki od przychodu, tak ty możesz je pomniejszyć o koszty jego uzyskania (w przypadku podatku PIT) lub podatku naliczonego (w przypadku podatku VAT).

5.      Działalność nierejestrowa a kasa fiskalna

Nie musisz mieć kasy fiskalnej i nie musisz ewidencjonować sprzedaży przy jej użyciu. Niestety, istnieje pewna grupa działalności, w których musisz mieć kasę fiskalną i ją stosować np. kosmetyczka, fryzjer.

6.      Działalność nierejestrowa – jak ją rozliczać?

Rozliczasz się rocznie, w zeznaniu PIT-36 wpisując kwotę przychodu z działalności nierejestrowej, w rubrykę przychodów z innych źródeł. W tym samym formularzu, możesz również wpisać koszty poniesione na uzyskanie przychodów, pod warunkiem ich udokumentowania.

Podatek VAT rozliczasz zgodnie z ogólnymi zasadami rozliczania tego podatku. Dotyczą Cię wszystkie obowiązki podatników VAT, tj. składanie deklaracji VAT-7 oraz wysyłanie JPK.

Nie musisz prowadzić szczegółowej dokumentacji księgowej, wystarczy uproszczona ewidencja. Jeśli jesteś podatnikiem VAT i wystawiasz paragony, to wiedz, że obowiązki związane z prowadzeniem ewidencji VAT Cię nie ominą.

7. Podsumowanie – działalność nierejestrowana vs działalność gospodarcza